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职称计算机考试辅导:OfficeWord的6个实用技巧

www.xuelin.cn  2010-8-11 15:29:16  学林网

 1、在word中隐藏文字
 
有时候我们不希望别人看到自己在word上所写的文字,要隐藏它。方法是:选中要隐藏的文字,然后点击主菜单栏中的“格式”——“字体”,在“字体”选项卡中,选中“隐藏文字”。而要查看文档中的隐藏文字该怎么办呢?可以点击“常用”工具栏中的“显示/隐藏编辑标记”按钮。
  2、隐藏office剪切板
  在wordXP中,按下CTRL+C组合键两次,窗体右侧便会出现剪切板任务窗格,有时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?点击剪切板任务窗格下方的“选项”按钮,然后选中“收集而不显示office剪切板”。
  每当我们在word中复制了文字后,任务栏处就会显示出复制状态,如果我们不想让它出现,可以点击“选项”按钮,并去掉“复制时在任务栏附近显示状态”。
 
  3、更改“自动恢复”文件的位置
  wordXP有自动恢复文件的功能,你的自动恢复文件所在的文件夹的路径你知道吗?点击主菜单中的“工具”——“选项”,在“选项”对话框中点击“文件位置”选项卡,可以看到,“自动恢复”文件右侧便是它所在的文件夹了;如果想更改所在文件夹的位置,先选中“自动恢复”文件,然后点击下方的“修改”,就可以对它的路径进行更改。

  4、用密码保护好你的文档
  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“安全性”选项卡,在“打开权限密码”处输入密码,然后按下回车键,这时弹出“确认密码”对话框,再次输入密码后,点击“确定”。这样一来,以后一旦要打开此文件,就要先输入密码,否则文档无法打开。
  以相同的方法设置“修改权限密码”,修改文档时需要输入密码,否则无法对此文档进行修改。
  5、鼠标滚轮的特殊应用
  如果你的鼠标有滚轮,在word文档中可以使用它来上下翻动页面;而在按住“Ctrl”键的同时滑动鼠标滚轮,你会看到什么呢?word会放大和缩小页面显示比例。
  6、隐藏最近使用过的文件列表
  在word的中“文件”菜单下,一般来说显示出四个最近使用过的文档,可能有的时候我们并不想让它显示出来,如何隐藏它呢?
  点击主菜单中的“工具”——“选项”,然后点击“常规”选项卡,不要选中“列出最近所用文件”复选框。


(网络编辑:admin)
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